Requisitos Técnicos del Sistema de Inventarios conforme al Anexo 24
Las empresas que operan bajo el Programa IMMEX tienen la obligación de llevar un sistema de control de inventarios automatizado, conforme a lo establecido en el Anexo 24 de las Reglas Generales de Comercio Exterior (RGCE). Este sistema debe cumplir con requisitos técnicos y funcionales específicos que permitan la trazabilidad, control y fiscalización de las mercancías importadas temporalmente.
Objetivo del sistema de inventarios
Garantizar un registro electrónico detallado, confiable y auditable de todas las operaciones relacionadas con:
Importaciones temporales
Consumos de insumos
Producción
Retornos
Cambios de régimen
Existencias físicas y virtuales
Componentes técnicos esenciales
Base de datos electrónica
Debe registrar entradas, salidas, transformaciones y existencias de mercancía.
Capacidad para relacionar insumos con pedimentos y órdenes de producción.
Relación insumo-producto
El sistema debe permitir ligar cada producto terminado exportado con los insumos que se utilizaron y los pedimentos por los que se importaron.
Tiempos de permanencia
Debe controlar los plazos legales de retorno (18 meses para insumos, vigencia IMMEX para maquinaria).
Conciliación de inventarios
Capacidad para generar reportes comparativos entre inventarios físicos y electrónicos.
Integración con Anexo 30
Debe permitir la transmisión oportuna de información fiscal a través del Anexo 30, en caso de contar con Certificación IVA/IEPS.
Seguridad de la información
Controles de acceso, respaldo periódico de datos y trazabilidad de
Reportes que debe generar el sistema
Inventario inicial y final
Entradas por pedimento (con datos completos del pedimento)
Salidas por consumo, merma, retorno o cambio de régimen
Reporte de saldos por fracción arancelaria y número de parte
Relación de órdenes de producción y producto terminado
Historial de movimientos por cada número de parte
Consecuencias del incumplimiento
Multas por omisión de retornos o discrepancias en el inventario
Requerimientos fiscales por parte del SAT
Suspensión o cancelación del Programa IMMEX
Perdida de beneficios de Certificación IVA/IEPS
El sistema de inventarios conforme al Anexo 24 no es solo un requisito técnico, sino un instrumento de cumplimiento fiscal, logístico y estratégico para las empresas IMMEX. Contar con un sistema que cumpla con todos los requisitos técnicos permite mantener el control operativo, evitar sanciones y asegurar la continuidad del negocio en el comercio exterior.